Chính sách nghỉ để gia bồi thẩm đoàn, nghĩa vụ quân sự, bầu cử

Provided by Business Owner's Toolkit, Content Partner for the SME Toolkit

(Tiếp theo kỳ trước nghỉ phép, phương pháp tính phép cộng dồn, nghỉ ốm)

Công ty chấp thuận cho nhân viên tạm hoãn công việc để tham gia bồi thẩm đoàn; thời gian nghỉ vẫn được hưởng lương và tính vào thời gian công tác. Tiền thù lao do tòa án chuyển trả cho nhân viên thông qua công ty sẽ được sử dụng để thanh toán tiền lương cho nhân viên ững với số ngày nghỉ. Nếu công ty của bạn có áp dụng chính sách cho nhân viên tạm nghỉ việc để tham gia bồi thẩm đoàn, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phần trình bày mẫu dưới đây cho phù hợp với điều kiện thực tế, nhưng nếu muốn thay đổi khá nhiều, bạn nên ủy quyền để nhờ người có đủ chuyên môn xem xét kỹ các thay đổi đó.

Nghỉ được hưởng lương

Nhân viên được tạm nghỉ việc có hưởng lương để tham gia bồi thẩm đoàn trong thời gian (ghi mức tối đa) trong năm. Tiền lương của nhân viên trong thời gian này đương nhiên ít hơn mức thù lao công việc bồi thẩm đoàn do tòa án chi trả. (Bạn có thể điều chỉnh các nội dung có liên quan đến việc tham gia bồi thẩm đoàn cho phù hợp với pháp luật tại nước của bạn).

Thông báo trước

Nhân viên xin nghỉ để tham gia bồi thẩm đoàn phải xin phép công ty trước, đồng thời đính kèm bản sao thông báo triệu tập của toà án.

Trở lại làm việc

Nhân viên hoàn thành nhiệm vụ trong bồi thẩm đoàn trước giờ làm việc trong ngày phải báo cho công ty biết để được chỉ đạo xem có cần thiết trở lại làm việc tiếp tục trong ngày hay không.

CHÍNH SÁCH TẠM NGHỈ VIỆC ĐỂ THAM GIA NGHĨA VỤ QUÂN SỰ

Chính sách mẫu được trình bày dưới đây được dùng để giải quyết cho nhân viên tam thời nghỉ việc để tham gia nghĩa vụ quân sự. Nguyên tắc chung là nhân viên tham gia nghĩa vụ quân sự sẽ được hưởng lương hoặc được công ty bù đắp phần nào tiền lương, và thời gian nghỉ vẫn được tính vào thời gian công tác. Nếu công ty của bạn có chính sách cho nhân viên tạm nghỉ việc để tham gia nghĩa vụ quân sự, bạn có thể tham khảo và sửa đổi chính sách mẫu dưới đây cho phù hợp với điều kiện thực tế, nhưng nếu đưa ra những thay đổi khá lớn, bạn nên ủy quyền cho có chuyên môn để nhờ xem xét kỹ các thay đổi đó.

Nghĩa vụ quân sự

(Công ty của bạn) cho phép nhân viên được tạm hõan làm việc để tham gia nghĩa vụ quân sự trong thời hạn (….) ngày mỗi năm, chẳng hạn tham gia các khóa huấn luyện quân sự, tham gia lực lượng dự bị, luyện tập, thao diễn v.v… Ngoài ra, những nhân viên được triệu tập tham gia lực lượng thường trực sẽ được tạm hoãn công việc đến mức (số ngày hoặc số tuần tối đa). Chính sách này chỉ áp dụng đối với nhân viên có hợp đồng làm việc dài hạn với công ty.

Các quyền lợi liên quan đến công việc

Công ty duy trì quyền lợi của nhân viên trong thời gian tạm nghỉ để tham gia nghĩa vụ quân sự. Chế độ tăng lương, nghỉ phép và các phúc lợi khác sẽ được cộng dồn trong thời gian nghỉ việc cho đến khi nhân viên hoàn thành các nghĩa vụ quân sự và trở lại công ty làm việc.

Phục hồi vị trí làm việc

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ quân sự và trở lại công ty làm việc, nhân viên được phục hồi vị trí cũ hoặc được bố trí vị trí tương đương, đồng thời đựoc bảo lưu mức lương, cấp bậc và thâm niên công tác, trừ trường hợp bất khả khán do tình hình công ty có những thay đổi rất lớn, không thể phục hồi lại vị trí công tác trước đây cho nhân vên. Để được phục hồi vị trí công tác, nhân viên phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Được xác nhận đã hoàn thành tốt các nghĩa vụ quân sự.
2. Chứng minh bản thân đủ khả năng đảm nhiệm vị trí công tác cũ.
3. Đã báo trước với công ty sẽ trở lại làm việc.

Nếu không thể trở lại làm việc ở vị trí cũ sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công ty sẽ bố trí một vị trí khác nhưng bảo lưu mức lương, cấp bậc và thâm niên công tác cho nhân viên. Nhân viên phải báo cho công ty trước (…ngày) trước khi trở lại làm việc sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự.

Nghỉ phép thường niên

Nhân viên tạm hoãn công việc để tham gia nghĩa vụ quân sự vẫn được hưởng chế độ nghỉ phép thường niên theo quy định chung của công ty, mà không bị khấu trừ thời gian đã nghỉ việc.

Sự đối xử bình đẳng

(Công ty của bạn) áp dụng chính sách đối xử bình đangr về mọi mặt đối với những nhân viên đang tham gia nghĩa vụ quân sự, thông qua việc duy trì vị trí công tác cho họ trong thời gian tạm hoãn công việc; không chấm dứt hợp đồng làm việc mà không có lý do chính đáng trong vòng một năm sau khi nhân viên hoàn thành nghĩa vụ quân sự và trở lại công ty làm việc.

CHÍNH SÁCH HỘ SẢN ĐỐI VỚI NỮ NHÂN VIÊN

Chế độ nghỉ thai sản và sinh đẻ

Bạn có thể điều chỉnh chính sách dưới đây cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty của bạn. Chẳng hạn, nếu các nội dung dưới đây khác với chính sách mà công ty của bạn đang áp dụng đối với nhân viên bị thương tích do tai nạn đang điều trị ngắn hạn (về các quy định cụ thể và điều kiện áp dụng), bạn có thể điều chỉnh lại các nội dung bên dưới cho phù hợp. Nhưng nếu bạn đưa ra những khá nhiều thay đổi, hãy ủy quyền cho người khác để nhờ xem xét kỹ các thay đổi đó. Điều kiện để nữ nhân viên được hưởng chính sách này là phải có hợp đồng làm việc toàn thời gian và dài hạn với công ty.

Thời gian được nghỉ tối đa

Thời gian được nghỉ hộ sản tối đa là (….) tuần. Nhân viên cũng có thể thỏa thuận với công ty để được nghỉ thêm vì lý do sức khỏe, nhưng phải báo trước với công ty càng sớm càng tốt. Công ty sẽ giải quyết các trường hợp xin gia hạn nghỉ hộ sản tương tự trong chính sách hiện hành đối với các trường hợp xin nghỉ vì lý do sức khỏe hay bị thương tích do tai nạn.

Xin nghỉ bằng văn bản

Nhân viên xin nghỉ hộ sản phải báo trước cho công ty một khoản thời gian hợp lý, kèm theo các chứng từ về kết luận sức khỏe của thai phụ và dự báo ngày sinh của y bác sĩ, đồng thời phải nêu rõ thời gian xin tạm nghỉ việc. Dựa trên cơ sở đó, công ty sẽ chủ động hoạch định các công việc có liên quan trong thời gian nhân viên nghỉ hộ sản.

Chuyển đổi công việc

Nhân viên xin nghỉ hộ sản có thể yêu cầu công ty bố trí công việc có tính chất ít căng thẳng và nguy hiểm hơn nếu có nguyện vọng. Đề nghị chuyển đổi công việc phải được trình bày bằng văn bản và nêu rõ lý do muốn chuyển đổi.

Nghỉ việc có hưởng lương

(Công ty của bạn) trả lương cho nhân viên nghỉ hộ sản trong thời gian tối đa là (số ngày/ tuần). Ngoài ra, nhân viên có thể cộng thêm số ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ phép chưa sử dụng hết trong năm để kéo dài thời gian nghỉ hộ sản.

Sức khỏe yếu

Tùy tình hình sức khỏe và tính chất công việc, nhân viên có thể tiếp tục xin gia hạn nghỉ hộ sản. Trong trường hợp thể trạng không cho phép thực hiện tốt các trách nhiệm công việc trong thời gian mang thai, nhân viên có thể đề nghị công ty giải quyết cho tạm thời nghỉ việc, nhưng phải gủi đơn trươc ít nhất một tuần, kèm theo chứng từ xác nhận ý kiến của y bác sĩ về tình trạng sức khỏe.

Các phúc lợi

Trong thời gian nghỉ hộ sản, nhân viên tiếp tục được tham gia các chương trình phúc lợi như trước đó. Công ty sẽ cố gắng bố trí nhân viên vào vị trí công tác cũ hoặc tương đương sau khi hết thời hạn nghỉ hộ sản và trở lại làm việc. Nếu không thể bố trí nhân viên vào đúng vị trí cũ, công ty vẫn bảo lưu thâm niên làm việc đối với vị trí mới..

CHÍNH SÁCH NGHỈ VIỆC ĐỂ THAM GIA BẦU CỬ

Chính sách được trình bày dưới đây bao gồm những vấn đề mà bạn cần tham khảo để thiết lập chính sách cho công ty của bạn. Hãy điều chỉnh các nội dung cho thích hợp với các quy định của luật pháp ở đất nước của bạn.

Xin nghỉ trước ngày bầu cử

Nhân viên phải thông báo với công ty về việc xin tạm nghỉ để tham gia bầu cử bằng văn bản (….ngày) trước ngày bầu cử.

Nghỉ có hưởng lương

Công ty giải quyết cho nhân viên được nghỉ việc để tham gia bầu cử trong thời gian (….giờ), nếu các địa điểm bầu cử mở cửa sớm hơn giờ bắt đầu làm việc của công ty (… giờ), hoặc đóng cửa trước khi công ty hết giờ làm việc (…giờ). Nhân viên cũng có thể đi bỏ phiếu trước khi đến công ty làm việc hoặc sau khi kết thúc ca làm việc trong ngày.

Phạm vi của các cuộc bầu cử

Chính sách giải quyết cho nhân viên đươc nghỉ việc để tham gia bầu cử được áp dụng đối với các hình thức bầu cử ở các cấp liên bang, tiểu bang, địa phương nơi cư trú).